役員変更っていつやればいいの？

会社登記簿謄本と定款を用意しよう。

　まずは、役員の任期がいつからいつまでなのかを調べるために、会社登記簿謄本（履歴事項全部証明書）と定款が必要です。

　会社登記簿謄本（履歴事項証明書）は、会社の商号と住所がわかれば、法務局で誰でも取得できます。

　定款は、一番新しい定款が必要ですが、会社を設立してから一度も定款の見直しをしていないのであれば、設立したときの定款を用意してください。それも見当たらないという方は、設立から２０年以内であれば、定款を認証した公証役場で定款の謄本を取得しましょう。

定款をチェックしよう。

用意した定款で次の項目をチェックしましょう。

• 取締役の任期は何年か？
• 監査役の任期は何年か？（監査役を置いている場合）
• 事業年度がいつからいつまでか？
• 定時株主総会を開催する時期はいつか？

　定款第２４条の意味はわかりやすく言うと、「取締役に選ばれてから５年以内に終わる決算を報告する定時株主総会が終わる時まで」ということです。
　では、決算の報告をする定時株主総会が終わる時までとはいつでしょうか？

　まず、決算期（事業年度）を見ていきましょう。

　定款第３４条記載のとおり、決算期（事業年度）は、「毎年４月１日から翌年の３月３１日まで」となっていますね。
　そして、その決算の報告をするのが、定時株主総会なので…
　定款第条記載のとおり「定時株主総会は、事業年度終了日の翌日から３ヶ月以内に開催する」となっています。

会社登記簿謄本を見てみよう。

　用意した会社登記簿謄本（履歴事項証明書）を見てみよう。
　会社登記簿謄本の役員に関する事項を見ます。
　役員に関する事項を見ます。役職、名前が記載されており、その横に就任した日付や登記された日付が記載されています。

※役職の横に日付が記載されていない人は、設立時に選任された役員ということです。

　下線は抹消された事項を表しています。
　現在の役員の役職と就任した日付をチェックしましょう！

商号	A株式会社
本店	北海道小樽市稲穂二丁目６番３号
公告する方法	官報に掲載する
会社成立の年月日	平成２２年５月１日
目的	お菓子の製造、販売
発行可能株式総数	１２００株
発行済株式の総数並びに種類及び数	発行済株式の総数 ３００株
資本金の額	金３００万
株式の譲渡制限に関する規定	当会社の株式を譲渡により取得するには、取締役会の承認を受けなければならない。
役員に関する事項	取締役　A
	取締役　B	平成２４年　６月２０日　辞任 平成２４年　６月３０日　登記
	取締役　C	平成２４年　６月３０日　就任 平成２４年　６月３０日　登記
	取締役　D	平成２６年　６月３０日　就任 平成２６年　６月３０日　登記
	北海道小樽市稲穂二丁目６番３号 代表取締役　A
	監査役　E	平成２３年　６月３０日　就任 平成２３年　７月１３日　登記
取締役会設置会社に関する事項	取締役会設置会社
監査役設置会社に関する事項	監査役設置会社

任期満了する取締役をチェックしよう。

皆さんここまでくれば、退任する役員が誰かわかったでしょうか？

　答えは、取締役Ａさんと監査役Ｃさんです！

　では、解説していきましょう。

　会社登記簿謄本（履歴事項全部証明書）を見てみると、取締役Ａさんの欄の日付が記載されていないので、会社を設立した平成２２年５月１日に就任したことがわかります。また、監査役Ｅさんは、平成２３年６月３０日に監査役に就任したことがわかります。

　取締役Ａさんの任期を見て行きましょう。

　ステップ２のとおり、Ａさんが取締役に就任してから５年以内に終わる決算の締め日は平成２７年３月３１日となります。

　一方、Ｅさんは、監査役なので、定款第３３条のとおり任期が４年となっています。

　よって、監査役Ｅさんが就任してから４年以内に終わる決算の締め日も、平成２７年３月３１日となります。

　そして、決算の締め日から３ヶ月以内に定時株主総会を開催しなければならないので、平成２７年６月３０日までには、定時株主総会を開催し、その株主総会が終わる時に任期が満了するのです。